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质量考试辅导:ISO2000八项质量管理原则详解(三)
发布:新闻资讯   更新时间:2024-02-08 05:09:41

  全面质量管理(TQM)有三个本质特征:一是全员参加的质量管理,二是全过程的质量管理,三是全组织的质量管理。全员参与既是TQM的一个特点,更是其一个优点。只有充分的发挥这个优点,才可能真正取得成效。

  产品质量是组织所有的环节、各个部门全部工作的综合反映。任何一个环节、任何一个人的工作质量都会不同程度地、直接或间接地影响产品质量。因此,应把所有人员的积极性和创造性都充分的调动起来,逐步的提升人的素质,人人关心产品质量,人人做好本职工作,全体参与质量管理。经过全体人员的共同努力,才能生产出顾客满意的产品。

  TQM强调全员参与,反映了时代的要求和科学技术的要求,是人性化或人本化管理的体现。事实上,不管组织采取多么严厉的惩罚措施,员工如果消极对待产品质量上的问题,难免不造成质量事故,使组织遭受不应有的损失。日本产品质量之所以能达到那么高的水平,与其员工全员参与是分不开的。

  在知识经济时代,组织的成功与否更多体现在有无适用的人才上。不能说组织的所有员工都是人才,但人才却是在员工中产生的。组织不仅需要科技开发人才,还需要管理人才、操作人才(如工人)等等。关键性的人才是可以用高薪去“买”来,但却不能“买”到组织所需的全部人才。管理人才、操作人才往往靠组织自己培养。没有全员参与的环境,人才是培养不出来的。

  不仅要发挥人才的聪明才智,而且要发挥全体员工的聪明才智。员工的聪明才智只有在参与过程中才可能被激发出来,才可能反映出来,否则就只能是自生自灭。全员参与又是组织领导挖掘人才、发现人才的重要途径。

  员工充分参与,使员工的个人目标与组织的目标相一致,获益的首先是组织。这表现在:

  (1)员工参与质量管理,关心产品质量,可以大幅度降低质量损失,从而使组织获益。

  (2)员工参与质量改进是一种少投入多产出的活动,组织从质量改进中获得极大的效益,这是其他收难以达到的。

  (3)员工参与组织的各项管理活动,可以使他们与组织更加精密地联系在仪器,对组织产生认同感,从而热爱组织,组织内部更加团结。

  (4)员工充分参与,使组织内部形成一种良好的人际关系和组织文化,可以大幅度减少员工之间、管理人员和操作工人之间以及劳资之间的冲突或矛盾,使组织内部融洽亲密。

  (5)员工充分参与,可以极大地鼓励士气,使人人都争先创优作贡献,从而使组织的各项工作都得以顺利完成。

  工是组织的相关方之一,是组织业绩的受益者。员工对组织的典型期望是职业的稳定和工作的满意。GB/T19004-2000中5.2.2条规定:“组织应当识别其人员在得到成人、工作满意和个人发展等方面的需求和期望。对他们的这种关心有助于确保最大程度地调动其人员的参与意识和能动性。”也就是说,组织越是关注员工,员工越能热情参加,从而越能使员工满意。

  (1)全员参与有利于员工展示自己的才干。组织使员工充分参与,可以使员工发挥自己的潜力,展示自己的才干,从而使员工满意。

  (2)全员参与有利于员工的工作得到承认。组织通过种种管理手段,对员工争先创优作贡献取得的成绩做测量、评价、表彰和奖励。

  (3)全员参与有利于员工获得奖励。对员工争先创优作贡献的成绩及时给以奖励,包括精神奖励和物质奖励,使员工精神更加振奋,有新的追求,从而更愿意发挥自己的才智。

  (4)全员参与有利于员工得到培训。组织要使员工充分参与,则离不开培训。员工通过培训,能大大的提升受教育程度,使知识得到发展,从而获得更多的工作机会。

  (1)正确对待所有的员工。从组织领导的思想认识到组织的规章制度,都不能将员工当作“奴隶”,而应当把员工视为组织的最宝贵的财富,最重要的资源,在管理思想上来一场革命。没有这样的“革命”,即使有了制度,也有了形式,依然难以使员工满意。

  (2)确定员工参与什么。全员参与并不是让员工不分主次、不讲程序地参与组织的所有活动。首先,承担不同职责的员工参与的活动是会不一样的。其次,参与的方式和生前也应有所不同,例如:对组织制定政策方针,员工能够最终靠规定的渠道反映自己的意见。其次,要提倡员工热情参加与自己本职工作相关的管理,把本职工作做好。

  (3)敞开员工参与的渠道。组织和应当有相应的沟通渠道,使员工能够将自己的意见和建议及时向有关领导或管理人员反映。必要时,组织应公开征求员工的意见和建议。

  (4)给员工参与提供机会。例如:分解组织的方针目标、设置质量改进课题、开展劳动竞赛、评选优秀员工等等,还能够最终靠诸如员工代表会议、“招贤榜”、“课题招标”等形式吸引员工参与加强质量改进管理活动。

  (5)开展形式多样的群众性质量管理活动。例如:质量自检、互检活动,QC小组活动等等。组织在进行内部质量审核时,也能吸收员工代表参与。特别需要吸收员工参与加强质量改进管理活动。

  (6)进行有明确的目的性的培训。培训能加强员工的质量意识,提高他们的参与能力,处死他们自觉地参与组织的各项管理活动。

  (7)严肃处理压抑员工参与的人和事。虽然一个组织总不可能完全避免“官僚主义现象,但对这种现象,不管涉及的是”人“(个别管理人员还是”事“(规章制度不完善),都应严肃处理,从而畅通员工参与的渠道。

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