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导致管理系统不能落地的五个方面因素
发布:新闻资讯   更新时间:2024-01-12 03:16:01

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  企业的发展与强大,既要需要好好地经营,更需要好好地管理,二者缺一不可,所以,很多企业都在内部建立了各种管理系统,比如质量管理系统、安全管理系统、5S管理系统、环保管理系统、TPM管理系统、能源管理系统、绩效激励管理系统等等,本想借助这些系统的力量助力企业更好、更稳、更远地发展,逐步实现企业的愿景,与团队一起强大富裕,结果却发现,管理系统很难在企业内部持续落地,甚至会出现了系统被束之高阁的结果,内部的管理又回到原点,不仅没有对公司的经营起到助力作用,反而成为公司经营发展过程中的一种累赘,这是怎么回事呢?

  今天与各位老板、管理者一起多维度讨论分析管理系统不能有效落地的因素,对照查找所在公司管理系统不能落地的原因,及时采取一定的措施纠正,真正发挥管理系统的作用。

  第一:系统没结合企业的真实的情况而建立,导致系统与企业的真实的情况两层皮

  第二:系统没形成闭环管理,导致在落实过程中频发扯皮,致使团队不得不抛弃

  第三:系统内各项规定要求存在交叉冲突,或衔接存在断档,导致落实过程中团队矛盾频发,致使团队心烦抵触

  第四:系统的建立没有最大限度地考虑使用者的实际能力与工作便捷性,导致团队从开始就抗拒抵触

  第五:系统的建立没有最大限度地考虑使用者的文化素质,在落实过程中过多地让使用者思考发挥,引起了使用者的烦恼而拒绝使用

  第六:系统的建立没有最大限度地考虑高层的理念,导致系统的规定与高层的理念相悖,从而引发高层不支持系统,不尊重系统

  第七:系统的建立没考虑客户、监管方的要求,导致客户验厂、监管方监督提出的要求与系统的规定不一致,致使使用者劳而无功,行而无效,做而无用,自然就不会尊重与遵守系统

  第一:系统建立后没有深入到使用部门辅导,导致使用部门在用的过程遇到的问题不能得到一定效果解决,久而久之,必然导致使用者弃之不用

  第二:系统在落实过程中,不敢正视系统存在的缺陷,总是把系统的缺陷怪罪到使用者的执行不到位责任上,导致使用者心生怨恨而弃之不用

  第三:系统没随公司的经营情况变化而保持同步变更,导致系统不能持续符合公司的实际情况

  第四:系统在落实过程中,缺乏激励机制,导致执行者内心不平衡,不执行者反而悠哉悠哉,最终不执行者的人越来越多

  第五:没有对系统落实过程中对出现的违规违纪立即处理解决,及时止损,团队的侥幸心理、钻空子心态越来越严重,最重导致系统落实过程出现了严重的“破窗效应”

  第六:没有定期组织系统落实总结讨论分析会议,导致团队认为公司已不重视系统了,所以团队在日常工作中就不再执行系统的要求

  第七:没有真正对系统的落实做监督检查,导致系统在落实过程中缺乏督促力和及时的纠正力

  第八:对系统落实过程中出现的不符合情况,没有深入分析查找原因,导致同样或类似的不符合重复出现,致使被执行部门总是挨批,失去了持续遵守系统的信心

  第九:在系统落实过程中,不善于发现执行者的付出与努力,不善于发现执行者的进步与提升,导致执行者内心产生了不平衡

  第十:监督系统落实过程中,总是批评怪罪执行者,甚至处罚,导致执行者内心产生了严重的挫败感,甚至怀疑自己的能力,最终变成了破罐子破摔的心理

  第一:在系统落实过程中,不善于发现支持力量,更不善于培育支持力量,导致系统落实的支持力量寡不敌众

  第二:没有重点培育和历练系统落实的支持力量,更没有经营好系统落实的支持力量

  第一:领导层没有将自己的工作言行入局到系统的要求中,在团队中引发了“有样学样”的模仿效应

  第二:领导层没有担负起系统落实执行过程中的保护伞作用,忍让、纵容,导致系统要求的砝码慢慢轻于不执行者的砝码,在执行与不执行博弈过程中,导致系统的分量失衡被翘起

  第三:领导层没有真正担负起系统落实过程中的解惑者(教练)的作用,只是充当了裁判的角色

  第五:领导层与系统监督者缺乏有效的沟通交流,不知道该从何处支持与重视系统

  第二:系统推动者与管理层存在很大的思想隔阂,双方都缺乏主动消除隔阂的动力,导致管理层不愿意支持系统的落实

  第三:没有真正将管理层作为公司系统持续落实的一种强大的保障力量,忽视了对管理层的交流谈心,忽视了对管理层的拉拢,忽视了对管理层的思想引导与扶正

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